企業HR看重的是什麼?AI 時代如何成為搶手的人才?

「我不是待在舒適圈,我也不是突破舒適圈,我是在拓展我的舒適圈。」這是黃怡禎很喜歡的一句話。
從幼兒園大班開始接觸KUMON,一路學習到高中,完成數學、國文、英文三科教材;進入大學後,同時修習行銷與人資兩個學程,畢業後一路在人資領域累積經驗,如今則投入長照居家服務,擔任人資專員。一路走來,她似乎一直在做同一件事:先把眼前的事情做好,再往下一個未知的領域走。而回頭看,她才發現,這份習慣其實很早就開始了。
「搞不好我可以」讓她一路完成三科教材
剛進KUMON教室時,怡禎其實什麼都不懂,只記得老師總是很開心地和她打招呼,完成學習後,也會聊聊學校發生的事情。這樣溫馨的教室記憶,陪著她從幼兒園一路走到高中。中學階段,學校課業壓力逐漸增加,每天都有考卷、單字與各種作業,但即使如此,她還是沒有停下KUMON的學習。不是因為家長要求,而是心裡總有一個聲音:「搞不好我可以,我再撐一下下,就過去了。」
對她而言,真正讓自己繼續走下去的,是完成之後的成就感。遇到困難的題目,她會試著把問題拆解,一步一步完成。等到真的寫完,反而會有一種「欸,就這樣而已嘛」的感覺。原來只要再努力一下,原本以為很難的事情,也不一定能難倒自己。就這樣,一次又一次的完成,讓她一路走到高中,也完成數學、國文、英文三科教材。
爸爸教她排Schedule,沒想到一路用到職場
中學時期,學校功課與KUMON同時進行,曾經讓她忍不住想:「這麼多功課到底誰寫得完?」直到爸爸看不下去,教她做一件現在回想起來非常關鍵的事:「排Schedule」。數學要花多少時間?國語需要多久?英文又要多久?中間再安排幾分鐘休息。第一次接觸「時間管理」的她,後來才發現,這個習慣早已悄悄成為自己的一部分。
進入職場後,主管在試用期與年度面談時,曾經稱讚她的時間管理能力很好,因為即使工作任務不少,她仍能如期完成。她自己卻有點意外。「我就自己沒有特別注意到這件事情。」原來,那些年在KUMON與學校課業之間練習的時間分配,早已變成工作能力的一部分。
現在的她,會利用Google行事曆安排工作,估算每項任務需要的時間、確認待辦事項,盡可能在八小時內完成工作,準時下班。
因為對她而言,「自律不是把自己綁得更緊,而是讓自己真正掌握時間」。
從行銷到人資,把「學習」變成跨領域的能力
大學時,怡禎原本對行銷特別有興趣,但看到人資相關課程後,也覺得非常吸引她。最後,她乾脆選擇同時修習行銷與人資兩個學程。這個看似跨領域的選擇,後來反而成為她工作上的優勢。「現在就是少子化缺工的時代,我們人資也在行銷,我們在跟人選行銷我們的公司。」
她從電影院、行銷產業,一路走到現在的長照居家服務,雖然產業完全不同,但始終沒有離開人資這條路。每換一個產業,就代表有新的知識、新的工作內容需要重新學習。而她並不把這視為離開舒適圈,而是把自己的舒適圈越拓越大。
人資,其實是一場「翻譯」的工作
在人資工作裡,她遇到最大的挑戰之一,是如何把生硬的法規轉換成員工聽得懂的語言。法規可能只有一種寫法,但每個人的理解方式不同。因此,她需要思考的是:「我要怎麼說,才能讓對方知道到底該怎麼做,同時也理解自己的權益沒有受損?」
到了長照居家服務產業,這個能力變得更加重要。面對不同年齡、不同背景的照顧服務員,她不能只是把規定「講出去」,而要想辦法用更簡單、更直接的方式溝通。有時候遇到不理解甚至反彈,她也會提醒自己,公司的目的並不是要「拗」照顧服務員,而是希望大家一起把事情做好。因此,她更願意站在對方的角度思考,理解彼此的難處。這份換位思考,也讓她逐漸成為公司與員工之間的橋樑。
AI越進步,越需要「自己會學」
面對AI快速改變職場,黃禎觀察到,許多工作流程已經和兩年前不一樣。但她認為,真正重要的不是「我願意學」,而是「我知道自己該學什麼,而且能夠主動去學」。尤其在人資工作裡,產業知識、職務條件,甚至AI工具都可能隨著環境快速改變,「自主學習的能力會更重要。」
今天是GPT,明天可能出現新的工具;今天熟悉一套流程,明天可能就有完全不同的工作方式。如果每一次都等別人教,就會永遠跟不上變化。反過來,如果已經養成「遇到不懂的事情,就自己找答案、自己學起來」的習慣,面對未知反而不會那麼害怕。這也是她回頭看十多年KUMON學習經驗後,最深的一個體會。
學習,不只是把答案寫出來
現在怡禎的妹妹也在KUMON學習。相隔12年,兩個世代的學習方式已經有很大的不同。妹妹甚至會使用AI協助解題;但當AI的答案仍然無法讓她理解時,最後還是會回頭問姐姐。而黃怡禎現在做的,也和當年父母對她的陪伴有所不同。
剛開始,她會陪著妹妹一起看、一起理解;慢慢地,則開始把主動權交回給妹妹,「你有問題你跟我說,我們一起來看怎麼解決。」從「陪著做」,慢慢走向「陪著找答案」。這也正是她認為自主學習真正重要的地方。
回頭看,從幼兒園大班到高中,KUMON陪伴她超過十年。那些每天完成教材的小勾勾、一次次拆解難題的過程,以及爸爸教她安排時間的方法,最後都沒有停留在學生時代。它們變成工作上的時間管理、跨領域學習、溝通與解決問題的能力。而現在的她,也開始陪著下一個世代學習。
學會的知識會隨著時代改變,但「我可以自己學會」的能力,會一直跟著孩子走下去。